+48 61 102 32 10
info@geocapture.pl
Cyfrowe planowanie zasobów dla budownictwa i handlu
Centralne i przejrzyste planowanie zadań
Możliwość anulowania w dowolnym momencie - bez okresu obowiązywania umowy
Uporządkowane procesy zamiast chaosu w codziennym planowaniu
geoCapture zapewnia, że całe planowanie jest wyraźnie widoczne w widoku dziennym, tygodniowym i miesięcznym. Pracownicy mogą zobaczyć swoje zadania na swoich telefonach komórkowych - w tym pojazd, współpracowników, materiały i miejsce pracy.
Zmiany w harmonogramie są wprowadzane natychmiast, eliminując zapytania, nieporozumienia i poranny chaos. Projekty rozpoczynają się bardziej punktualnie, a cały zespół pracuje w bardziej zrelaksowany i zorganizowany sposób.
Oszczędność czasu, nerwów i niepotrzebnej koordynacji na co dzień.
Dlaczego cyfrowe planowanie zasobów jest dziś niezbędne?
W wielu firmach stres związany z planowaniem nie wynika z braku doświadczenia, ale z rozproszenia informacji. Pracownicy wprowadzają zmiany w Excelu, zespoły komunikują się przez WhatsApp, terminy warsztatów są zapisywane na kartkach papieru, a na tablicy wisi nieaktualny tygodniowy harmonogram. Skutkuje to podwójnymi rezerwacjami, opóźnieniami i niepotrzebnymi rundami koordynacyjnymi - zwłaszcza rano.
Cyfrowe planowanie zasobów łączy wszystkie istotne informacje w jednym systemie. Dostępność pracowników, rozmieszczenie pojazdów, statusy maszyn, nieobecności i trwające projekty są automatycznie brane pod uwagę. Pozwala to firmom identyfikować wąskie gardła na wczesnym etapie i realistycznie oceniać swoje możliwości, zamiast improwizować w krótkim czasie.
geoCapture zapewnia, że wszyscy zaangażowani, od biura po plac budowy, mają ten sam poziom informacji. Zmiany są natychmiast synchronizowane i pojawiają się w czasie rzeczywistym na smartfonach lub tabletach pracowników. Znacznie zmniejsza to liczbę zapytań, przyspiesza rozpoczęcie dnia i zapobiega nieporozumieniom dotyczącym lokalizacji pracy, czasu lub wymagań materiałowych.
Korzyści dla firm budowlanych, HVAC, elektrycznych i usługowych
Firmy handlowe i usługowe z mobilnymi zespołami odnoszą szczególne korzyści ze scentralizowanego planowania:
Prace budowlane i wykończeniowe: koparki, sprzęt i pojazdy nie są już planowane dwukrotnie. Zespoły mogą natychmiast zobaczyć, gdzie są przypisane.
HVAC / ogrzewanie i instalacje sanitarne: Krótkoterminowe usterki, terminy konserwacji lub usługi awaryjne mogą być spontanicznie uwzględniane.
Elektryka: Wdrożenia w różnych lokalizacjach pozostają jasno zorganizowane, nawet przy zmieniających się zespołach.
Serwis i konserwacja: Przydział materiałów i pojazdów jest przejrzyście zorganizowany, co pozwala serwisowi terenowemu i biuru pracować wydajniej.
Cyfrowe planowanie zasobów tworzy niezawodną podstawę dla czystych procesów - niezależnie od wielkości firmy i branży. Prawidłowe planowanie zasobów pozwala uniknąć chaosu, obniżyć koszty i zwiększyć produktywność całego zespołu.
Cyfrowe planowanie zasobów i wdrożeń: jak firmy optymalizują swoje procesy
Dzięki cyfrowemu planowaniu zasobów geoCapture można centralnie planować wszystkich pracowników, pojazdy i sprzęt w jednym systemie. Automatycznie unika się podwójnych przydziałów, ponieważ nieobecności, urlopy i terminy warsztatów są bezpośrednio brane pod uwagę. Każda zmiana jest natychmiast widoczna dla wszystkich - bez list w Excelu, kartek papieru czy rozproszonych wiadomości. Skutkuje to przejrzystymi, niezawodnymi procesami i mniejszym wysiłkiem koordynacyjnym.
Jednocześnie mobilny przegląd rozmieszczenia zapewnia znacznie większy spokój w codziennym życiu: pracownicy mogą w każdej chwili zobaczyć na swoim smartfonie lub tablecie, gdzie są rozmieszczeni, z kim pracują i jakiego pojazdu lub materiału potrzebują. Zespoły pracują bardziej niezależnie i zadają mniej pytań, ponieważ wszyscy pracują na ujednoliconej bazie danych. To znacznie zmniejsza obciążenie pracą w biurze i dziale planowania oraz tworzy większą strukturę w całej firmie.
Rejestracja czasu pracy
Czas pracy jest automatycznie przypisywany do projektów, zadań lub kolumn - idealne rozwiązanie do fakturowania i kalkulacji końcowej.
Zarządzanie maszynami
Daty konserwacji, usterek i przeglądów są automatycznie uwzględniane w planowaniu.
Lokalizacja GPS
Lokalizacje na żywo wspierają planowanie wdrożeń i umożliwiają szybką reakcję.
Zarządzanie projektami
Wdrożenia, zespoły i zasoby są przypisywane bezpośrednio do odpowiednich projektów.
Kontrola kosztów / fakturowanie
Zarejestrowane czasy, sprzęt i pojazdy są płynnie przenoszone do kontroli kosztów i fakturowania.
-
Czy można zaplanować kolumny?
Tak, personel, pojazdy i maszyny można pogrupować w kolumny i zaplanować jako kompletny zespół. Jeśli brakuje jakiegoś komponentu - np. montera, transportera lub elementu wyposażenia - system automatycznie wysyła ostrzeżenie.
-
Dla jakich branż to rozwiązanie jest odpowiednie?
geoCapture jest używany głównie przez firmy budowlane, firmy HVAC, firmy elektryczne, firmy zajmujące się kształtowaniem krajobrazu, firmy usługowe i konserwacyjne oraz władze lokalne. Zasadniczo planowanie zasobów jest odpowiednie dla wszystkich firm, które pracują w ruchu i muszą koordynować zadania.
-
Jak długo trwa wprowadzenie?
Można go uruchomić w ciągu kilku dni. Obsługa jest intuicyjna, a większość zespołów pracuje produktywnie z planowaniem zasobów po krótkim szkoleniu. W razie potrzeby nasz zespół wsparcia może pomóc w konfiguracji pracowników, maszyn lub projektów.
-
Czy pracownicy muszą instalować aplikację?
Intuicyjna aplikacja wdrożeniowa jest dostępna do użytku mobilnego. Można ją zainstalować w ciągu zaledwie kilku sekund, a pracownicy mogą natychmiast zobaczyć swoje bieżące zadania.
-
Czy pojazdy i maszyny również mogą być planowane?
Tak, pojazdy, koparki, przyczepy lub sprzęt można planować w taki sam sposób jak personel. Terminy warsztatów i konserwacji są automatycznie uwzględniane, aby uniknąć podwójnych rezerwacji.
-
Czy nieobecności takie jak urlopy i choroby mogą być uwzględniane automatycznie?
Tak, nieobecności, dni chorobowe lub wizyty w warsztatach są automatycznie uwzględniane w planowaniu zasobów. Umożliwia to natychmiastowe sprawdzenie, które zasoby są faktycznie dostępne.
-
Ilu pracowników można zaplanować za pomocą geoCapture?
Od małego 5-osobowego zespołu po firmę zatrudniającą kilkuset pracowników: Planowanie zasobów jest skalowalne i rozwija się wraz z firmą.
-
Czy planowanie wdrożenia można połączyć z rejestracją czasu pracy, śledzeniem GPS lub fakturowaniem?
Tak. geoCapture oferuje płynne interfejsy: Rejestracja czasu, śledzenie GPS, dokumentacja projektu, zarządzanie maszynami, fakturowanie i kontrola kosztów są ze sobą powiązane.
-
Jakie funkcje powinno posiadać nowoczesne oprogramowanie do planowania wdrożeń?
Ważne są: centralna baza danych, planowanie metodą "przeciągnij i upuść", obsługa aplikacji, uwzględnianie nieobecności, automatyczna synchronizacja, planowanie zespołu i urządzeń, role i uprawnienia, a także przejrzyste widoki dzienne, tygodniowe i miesięczne.
-
W jaki sposób cyfrowe planowanie zasobów poprawia wydajność?
Dzięki ujednoliconej bazie danych, mniejszej liczbie zapytań, automatycznemu uwzględnianiu nieobecności, przejrzystej komunikacji i synchronizacji w czasie rzeczywistym. Oszczędza to czas każdego dnia i zmniejsza stres w biurze i harmonogramie.
-
Czy geoCapture nadaje się również dla techników serwisowych?
Absolutnie. W szczególności zespoły mobilne korzystają z aplikacji: rozkazy, godziny, sprzęt, wskazówki i informacje o rozmieszczeniu są natychmiast widoczne.
-
Jak bezpieczne są moje dane?
geoCapture działa zgodnie ze ścisłymi wytycznymi dotyczącymi ochrony danych. Wszystkie dane są przesyłane w formie zaszyfrowanej i przechowywane w certyfikowanych centrach danych.
