Mobile Datenerfassung mit fieldFlow

  • Berichte direkt im System statt verlorene Zettel im Handschuhfach.

Die neue Generation der Dokumentation: Was Ihre Mitarbeiter im Einsatz erfassen, ist sofort im Büro abrufbar. Kein Abtippen, keine Rückfragen, keine verlorenen Zettel.

 Demo erhalten  Kostenlose Beratung

Über 4.000 zufriedene Kunden nutzen geoCapture bereits

Ihr Gewinn mit fieldFlow

Schluss mit Zettelwirtschaft. Endlich Dokumentation ohne Nacharbeit.

Das Prinzip von fieldFlow ist einfach: Weniger Aufwand beim Erfassen, bessere Daten im Büro. Das zieht sich durch den gesamten Betrieb — vom Einsatz bis in die Abrechnung. Was bisher mühsam war, geht mit fieldFlow wie von selbst.

  • Mehr Zeit durch weniger Tipparbeit 
    Im Formular sind die Baustelle, Kolonne, Maschinen, Wetter und Zeiten schon vorausgefüllt, wenn der Vorarbeiter es öffnet.

  • Mehr Klarheit und weniger Rückfragen 
    Berichte kommen vollständig und lesbar im Büro an. Die Verwaltung hat alle Informationen, die sie braucht.

  • Höhere Marge und Wettbewerbsfähigkeit 
    Dokumentierte Leistungen landen in der Rechnung und verschwinden nicht im Handschuhfach des Transporters.

"Das teuerste Papier liegt im Handschuhfach"

Berichte, die im Handschuhfach des Transporters liegen bleiben, kommen nie im Büro an. Leistungen, die dort dokumentiert sind, werden nie abgerechnet. Nachweise, die dort stecken, fehlen im Streitfall. Und Nachträge, die nur auf einem Zettel stehen, sind so gut wie nicht vorhanden.

Das Ergebnis: Sie haben die Arbeit geleistet, aber Ihr Betrieb sieht davon nichts. Keine Rechnung, kein Nachweis, kein Beleg.

Was fieldFlow anders macht

Viele Lösungen digitalisieren den Zettel. 
Wir integrieren ihn in Ihre Betriebslogik.

Sie erfassen heute Informationen. Mit fieldFlow wird jede Eingabe zum strukturierten Betriebsdatensatz: zugeordnet, archiviert, auswertbar und weiterverarbeitbar.

Vorausgefüllte Dokumente

Personal, Maschinen, Wetter, GPS-Standort und Einsatzzeiten fließen automatisch ins Dokument. fieldFlow greift auf die gesamte Datenbasis Ihres geoCapture-Systems zu. Ihre Mitarbeiter erfassen nur noch das, was wirklich manuell eingegeben werden muss.

KI-gestützte Dokumentation mit geonardo.ai®

Stichpunkte oder Fotos genügen. geonardo.ai® erstellt daraus fehlerfreie, professionell formulierte Berichte. Automatische Rechtschreibkorrektur, Übersetzung aus Fremdsprachen und Bilderkennung sorgen dafür, dass Sprachbarrieren und Schreibfehler der Vergangenheit angehören. Kein Anlernen nötig.

Direkt in Ihr System, nicht nur als PDF

Die meisten Lösungen erzeugen ein PDF. fieldFlow geht weiter: Dokumente werden automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet und zentral archiviert. Über Schnittstellen können die Daten direkt an Ihre Branchensoftware fließen, zum Beispiel zur Abrechnung oder Nachkalkulation.

So funktioniert's

In vier Schritten vom Feld ins System

Von der Erfassung auf der Baustelle bis zur fertigen Abrechnung im Büro. Ohne Medienbruch, ohne Doppeleingabe.

Formular öffnen

Vorgefertigte Vorlage wählen oder eigene Dokumente per Baukastensystem gestalten. Keine Programmierung nötig.

Formular öffnen

Vorgefertigte Vorlage wählen oder eigene Dokumente per Baukastensystem gestalten. Keine Programmierung nötig.

KI unterstützt

geonardo.ai® formuliert aus Stichpunkten professionelle Texte, korrigiert Fehler, übersetzt aus Fremdsprachen und erkennt Fotoinhalte automatisch.

Freigeben & weiterverarbeiten

Digitaler Workflow, automatische Projektzuordnung, zentrales Archiv und Schnittstelle zur Branchensoftware.

Automatische Datenanreicherung

fieldFlow weiß bereits, was Ihr Mitarbeiter sonst von Hand eintragen müsste.

fieldFlow greift auf die gesamte Datenbasis des geoCapture-Systems zu. Informationen aus Zeiterfassung, GPS-Ortung und weiteren Datenquellen können stehen automatisch für Ihre Dokumentationen zur Verfügbar. Ihre Mitarbeiter konzentrieren sich auf das Wesentliche: die eigentliche Arbeit.

Aus der geoCapture-Zeiterfassung. Inklusive Einsatz- und Pausenzeiten.

Aus der GPS-Ortung. Welches Gerät war wo im Einsatz und wie lange.

Automatisch für den Einsatzort. Relevant für Bautagebücher und Dokumentationspflichten.

KI-gestützte Dokumentation

Machen Sie aus Stichpunkten professionelle Berichte

Ihre Mitarbeiter müssen keine perfekten Texte schreiben. geonardo.ai® übernimmt die Formulierung und erzeugt aus Stichpunkten, Kurznotizen oder sogar Fotos professionelle Dokumentation. Funktioniert in jedem Dokumenttyp, nicht nur im Bautagebuch.

  • Automatische Texterstellung aus Stichpunkten und Kurznotizen
  • Rechtschreibkorrektur und professionelle Formulierung
  • Übersetzung aus Fremdsprachen bei multinationalen Teams
  • Bilderkennung: Fotos von der Baustelle werden beschrieben und zugeordnet
  • Sofort einsatzbereit, kein Anlernen oder Konfiguration erforderlich

Über 4.000+ zufriedene Kunden

KRONE Logo – Hersteller für Landmaschinen und Nutzfahrzeuge
Quathamer Unternehmenslogo
Julius Schöbel Logo in grauer Schrift
eqqo Logo als dezente Wortmarke in grauer Schrift
CORDES Logo – Spezialist für Stahl, Rohre und industrielle Lösungen
Schernthaner Logo mit stilisierten Bäumen und Bergen
Logo Thestorf GmbH – Garten- und Landschaftsbau

Anwendungsfälle

Ein System. Unzählige Möglichkeiten.

fieldFlow ersetzt Papierformulare aller Art. Das flexible Baukastensystem passt sich Ihrem Betrieb an, nicht umgekehrt.

geoCapture fieldFlow

Das passende fieldFlow-Paket für Ihren Betrieb

Vom einfachen digitalen Formular bis zur KI-gestützten Dokumentation.

Starter

Der Einstieg in die digitale Dokumentation.

Professional

Die vollständige Lösung für den Arbeits­alltag.

Premium

Mit KI-Unterstützung und maximaler Effizienz.

Standard-Vorlagen
Eingeschränkt
Alle ohne geonardo.ai® und VDBUM Prüfprotokolle
Alle inklusive geonardo.ai®
Formular-Designer
GPS-Position
Wetterdaten
Automatische Projektzuordnung
Daten-Export
PDF
Fotos
Unterschriften
geoCapture Stammdaten
geoCapture Einsatzzeiten
Archiv
Workflows
Reports
APIs / Webhooks & Automatisierung
VDBUM Prüfprotokolle
geonardo.ai®

Starter

Der Einstieg in die digitale Formular­erfassung.

  • Standard-Vorlagen Eingeschränkt
  • Formular-Designer
  • GPS-Position
  • Wetterdaten
  • Automatische Projektzuordnung
  • Daten-Export PDF
  • Fotos
  • Unterschriften
  • geoCapture Stammdaten
  • geoCapture Einsatzzeiten
  • Archiv
  • Workflows
  • Reports
  • APIs / Webhooks
  • VDBUM Prüfprotokolle
  • geonardo.ai®

Professional

Die vollständige Lösung für den Arbeits­alltag.

  • Standard-Vorlagen Alle ohne geonardo.ai® und VDBUM
  • Formular-Designer
  • GPS-Position
  • Wetterdaten
  • Automatische Projektzuordnung
  • Voller Daten-Export
  • Fotos
  • Unterschriften
  • geoCapture Stammdaten
  • geoCapture Einsatzzeiten
  • Archiv
  • Workflows
  • Reports
  • APIs / Webhooks
  • VDBUM Prüfprotokolle
  • geonardo.ai®

Premium

Mit KI-Unterstützung und voller Schnittstellen-Tiefe.

  • Standard-Vorlagen Alle inklusive geonardo.ai®
  • Formular-Designer
  • GPS-Position
  • Wetterdaten
  • Automatische Projektzuordnung
  • Voller Daten-Export
  • Fotos
  • Unterschriften
  • geoCapture Stammdaten
  • geoCapture Einsatzzeiten
  • Archiv
  • Workflows
  • Reports
  • APIs / Webhooks & Automatisierung
  • VDBUM Prüfprotokolle
  • geonardo.ai®

Jetzt Beratungstermin buchen!

Holen Sie sich den Wettbewerbsvorteil mit fieldFlow von geoCapture.

Beratung anfordern

Mobile Datenerfassung noch einfacher mit KI-Integration

Schnelles Ausfüllen der Dokumente durch intuitive Bausteine

Automatische Datenübertragung von Projekten, Personal- oder Maschinenstunden aus dem System

Datum/Zeitfelder
Datum, Zeiten und Zeiträume

Dateianhänge (PDF,Fotos, etc.)
variable Unterlagen anhängen

Unterschriften
direkt auf dem Mobilgerät

Tabellen
variable Anzeige von Tabellen

Personal/Zeiten
direkte Zeiterfassung

Wetter
automatische Wetterdaten per GPS

GPS Position
Wo wurde ausgefüllt?

Maschinen/Betriebs-h
über GPS-Sender 

PDF-Bearbeitung
direkt in geoCapture öffnen, ergänzen und unterschreiben

Mit fieldFlow wird aus Dokumentation ein Prozess für Abrechnung, Nachweise und Folgeprozesse.

Kosteneinsparungen

Weniger Verwaltungsaufwand und keine doppelte Dateneingabe bedeuten geringere Kosten.

Maximale Effizienz & Zeitersparnis

Mitarbeiter verbringen weniger Zeit mit Papierkram und mehr mit produktiven Aufgaben.

Weniger Fehler, höhere Qualität

Automatisierte Datenerfassung sorgt für vollständige, fehlerfreie und verlässliche Informationen.

Zufriedene Mitarbeiter

Niemand mag unnötigen Papierkram – erleichtern Sie den Arbeitsalltag!

Lückenlose Dokumentation

Erfüllt alle behördlichen Anforderungen und erleichtert Audits.

Besserer Workflow

Echtzeit-Informationen ermöglichen eine reibungslose Zusammenarbeit und schnellere Freigaben.